Charte de l’événement

ARTICLE 1 – ORGANISATION, OBJET, DATE ET DURÉE

1.01 Le présent règlement a un caractère général et s’applique à l’événement L’ÉTRANGE RENDEZ-VOUS.

L’ÉTRANGE RENDEZ-VOUS qui se tiendra les 19 et 20 mars 2022 à FDC EVENTS, 36 avenue du président Wilson, 94230 Cachan, est organisé par DEIMIAN et l’association ODYSSÉE DES TERRES INCONNUES, dont le siège est situé au 149 route de Montdardier, 30770 BLANDAS – France.

1.02 Horaires de l’événement le samedi 19 et dimanche 20 mars 2022 :
• Ouverture au public à 9h et fermeture de la zone conférenciers/exposants à 18h30
• Fermeture de l’événement au public : 19h

1.03 Conditions d’acceptation :

En acceptant les CGV, le participant accepte toutes les prescriptions ainsi que toutes celles que des circonstances particulières ou nouvelles imposeraient. Il s’engage, en outre, à respecter l’ensemble des prescriptions légales et réglementaires en vigueur qui suivent.

ARTICLE 2 – ACCÈS À L’ÉVÉNEMENT

2.01 Des bracelets « laissez-passer », donnant le droit d’accès à l’événement seront, dans des conditions déterminées par l’organisateur et le gestionnaire, délivrés aux visiteurs le jour de leur arrivée en échange de la facture d’achat de l’événement.

02.02 L’accès à l’événement est strictement interdit aux chiens et animaux à quatre pattes (sauf dérogation spéciale). En cas de non-respect de ces conditions, l’organisateur et le gestionnaire se réservent le droit d’expulser le propriétaire et l’animal de l’événement.


ARTICLE 3 – STATIONNEMENT ET PARKING

Un parking sera mis à disposition des visiteurs pour l’ensemble de l’événement.
• Un parking pour les visiteurs journaliers,
• Un parking pour les visiteurs hébergés à FDC EVENTS.
Le parking ne disposera d’aucun gardiennage de nuit. L’organisateur et le gestionnaire ne pourront être tenus responsables des vols ou dégradations survenus dans les différentes zones du parking. En aucun cas, l’assurance de FDC EVENTS ne pourra être impliquée en cas de préjudice subi par les visiteurs.


ARTICLE 4 – RÈGLEMENT INTÉRIEUR
04.01 L’organisation se réserve le droit d’interdire l’entrée ou de faire expulser toute personne dont la présence ou le comportement serait préjudiciable à la sécurité, la tranquillité ou l’image de la manifestation.

04.02 Enseignes et affiches : il est interdit de placer des panneaux de réclames ou des enseignes à l’intérieur de l’enceinte de l’événement qui n’auraient pas été validés ou acceptés au préalable par l’organisation.

04.03 L’hygiène et la sécurité devront être appliquées selon les dernières règlementations en vigueur. Conformément à la législation des mesures sanitaires du moment, il pourra être demandé aux visiteurs d’appliquer et d’engager des actions préventives et barrières à la COVID, telles que le port du masque, si la situation l’exigeait.

04.04 Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte de l’événement, hors des zones fumeurs prévues à cet effet. De même que sont formellement interdits dans l’enceinte de l’événement : cannabis et autres produits stupéfiants. Les alcools ramenés depuis l’extérieur seront également proscrits.

04.05 Afin de ne pas perturber la tenue des conférences, il est interdit de jouer d’un instrument de musique sur l’événement, si vous n’y êtes pas autorisé.

04.06 Les personnes ayant réservées une chambre sur place, seront tenues d’appliquer le règlement intérieur du gestionnaire FDC EVENTS.

04.07 Il est strictement interdit de filmer les conférences, quelles qu’elles soient, durant le week-end, sans une autorisation de l’organisation. Toutefois, il est autorisé de faire de la captation et de réaliser des interviews de et dans la zone d’exposition des conférenciers.


ARTICLE 5 – APPLICATION DE LA CHARTE

Toute infraction aux dispositions des présentes ainsi qu’à toutes dispositions réglementant la sécurité de l’événement, pourra entraîner, suite au constat de l’organisation, l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive du visiteur.